¿Sabes realmente cuánto gana tu empresa?
Muchos empresarios responden esta pregunta mirando el saldo de su cuenta bancaria.
Pero hay una diferencia enorme entre:
"Tengo dinero en el banco"
y
"Mi empresa está generando utilidad".
Tener dinero no significa necesariamente ganar dinero
Imagina que durante el mes tu empresa recibió:
$50.000.000
y pagó:
$35.000.000
Podrías pensar:
"Gané $15 millones".
Pero todavía habría que analizar qué representan esos movimientos.
Puede haber:
Compras de activos.
Pago de créditos.
Impuestos.
Anticipos.
Cuentas pendientes.
Ingresos recibidos que corresponden a períodos diferentes.
Gastos pendientes de pago.
Por eso, el saldo bancario no es suficiente para medir la rentabilidad.
Entonces, ¿cómo sé cuánto gana mi empresa?
Una de las herramientas principales es el Estado de Resultados.
Este informe permite analizar, entre otros aspectos:
Ingresos
− Costos
= Utilidad bruta
Luego:
Utilidad bruta
− Gastos
= Resultado del período
El análisis completo dependerá de las características y normas contables aplicables a cada empresa.
Pero hay otra pregunta importante
Supongamos que tu empresa tiene una utilidad de $20 millones.
¿Significa que tienes $20 millones disponibles?
No necesariamente.
Aquí aparece una diferencia fundamental:
Rentabilidad ≠ Liquidez
La rentabilidad muestra si el negocio está generando resultados.
La liquidez muestra si tiene recursos disponibles para cumplir sus obligaciones.
Puedes tener una empresa rentable y, al mismo tiempo, tener problemas de caja.
¿Qué debería revisar un empresario cada mes?
Como mínimo:
1. Ventas
¿Cuánto vendimos?
2. Costos
¿Cuánto nos costó producir o prestar nuestros servicios?
3. Gastos
¿Cuánto estamos gastando para operar?
4. Cartera
¿Cuánto dinero nos deben nuestros clientes?
5. Cuentas por pagar
¿Cuánto debemos a proveedores y terceros?
6. Impuestos
¿Cuánto debemos reservar para nuestras obligaciones tributarias?
7. Flujo de caja
¿Cuánto dinero realmente tenemos disponible?
Una contabilidad útil debería ayudarte a tomar decisiones
Por ejemplo:
¿Podemos contratar a una persona?
¿Podemos comprar maquinaria?
¿Podemos asumir un crédito?
¿Podemos repartir utilidades?
¿Estamos cobrando suficientemente rápido?
¿Nuestros precios son rentables?
Estas preguntas no deberían responderse "a ojo".
Deben responderse con información.
EN CAPITAL te recomienda
Solicita periódicamente a tu contador información financiera que puedas entender.
No necesitas ser contador para conocer los números de tu empresa.
Tu contador debe ayudarte a convertir los números en información útil para tomar decisiones.
Porque una empresa organizada no solamente sabe cuánto vende.
Sabe cuánto gana, cuánto debe, cuánto le deben y cuánto dinero realmente tiene disponible.
EN CAPITAL: contabilidad para entender tu negocio y tomar mejores decisiones.