5 señales de que tu empresa necesita organizar su contabilidad
¿Tu empresa vende, paga proveedores, tiene empleados y mueve dinero todos los meses, pero cuando alguien te pregunta cuánto ganaste realmente no tienes una respuesta clara?
Puede ser una señal de que necesitas organizar tu contabilidad.
La contabilidad no debería existir únicamente para presentar impuestos.
Debe convertirse en una herramienta para tomar decisiones.
1. No sabes cuánto gana realmente tu empresa
Facturar $100 millones no significa necesariamente ganar $100 millones.
Para conocer la verdadera rentabilidad hay que considerar:
Costos.
Gastos.
Impuestos.
Nómina.
Obligaciones financieras.
Otros compromisos.
Una empresa puede vender mucho y, aun así, tener una rentabilidad muy baja.
2. Mezclas el dinero personal con el dinero de la empresa
Esta es una de las situaciones más frecuentes en pequeñas empresas.
El empresario utiliza la cuenta de la empresa para pagar gastos personales y utiliza su cuenta personal para pagar gastos del negocio.
El resultado es una contabilidad difícil de interpretar y una menor claridad sobre el verdadero desempeño de la empresa.
Empresa y empresario deben tener finanzas separadas.
3. No sabes cuánto te deben tus clientes
Si tienes ventas a crédito, deberías conocer:
Cuánto te deben.
Quién te debe.
Desde cuándo.
Qué cartera está vencida.
Cuánto dinero esperas recibir.
Vender no siempre significa cobrar.
Una empresa puede ser rentable en papel y tener problemas de liquidez porque sus clientes no pagan oportunamente.
4. No sabes cuánto debes a tus proveedores
La misma lógica aplica para las cuentas por pagar.
Es necesario conocer:
Proveedores pendientes.
Fechas de vencimiento.
Obligaciones tributarias.
Obligaciones laborales.
Créditos.
Otras cuentas por pagar.
Esto permite planificar el flujo de caja.
5. Solo miras la contabilidad cuando llega un impuesto
Si tu contabilidad aparece únicamente cuando se acerca una declaración, probablemente estás utilizando solo una pequeña parte de su potencial.
Una contabilidad organizada debería permitirte conocer periódicamente:
¿Cuánto vendimos?
¿Cuánto gastamos?
¿Cuánto debemos?
¿Cuánto nos deben?
¿Cuánto tenemos disponible?
¿Estamos ganando dinero?
La contabilidad debe ayudarte a responder preguntas
Un empresario debería poder sentarse con su contador y revisar información como:
- Estado de resultados
¿La empresa está generando utilidad?
- Flujo de caja
¿Tenemos dinero disponible para cumplir nuestras obligaciones?
- Balance
¿Qué tenemos y qué debemos?
- Cartera
¿Cuánto dinero está pendiente de cobro?
- Cuentas por pagar
¿Cuánto debemos y cuándo debemos pagarlo?
¿Cuándo pedir ayuda?
No necesitas esperar a tener un problema.
Si tu empresa está creciendo, contratar empleados, adquiriendo obligaciones financieras o aumentando sus ventas, es aún más importante tener información contable confiable.
EN CAPITAL te recomienda:
No veas la contabilidad como un requisito.
Úsala como una herramienta de gestión.
Una buena contabilidad no solamente responde cuánto pagaste de impuestos.
Te ayuda a entender cómo está funcionando tu empresa.
Si alguna de estas cinco señales te resulta familiar, puede ser momento de revisar la forma en que estás llevando tu contabilidad.
EN CAPITAL acompaña a empresarios y empresas en la organización contable, financiera y tributaria de sus negocios.